Stand: 6. November 2026 · SKEBA GmbH
Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Arbeitsverträge können günstigere oder abweichende Regeln enthalten. Im Einzelfall fragen Sie bitte eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Was heute gilt
Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem Beginn und Ende und damit die Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich Überstunden erfasst werden. Das hat das Bundesarbeitsgericht aus dem Arbeitsschutzgesetz abgeleitet (BAG, 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Es folgt damit dem Europäischen Gerichtshof, der 2019 entschieden hatte, dass die Mitgliedstaaten eine solche Erfassung verlangen müssen (EuGH, 14.05.2019, C-55/18).
Die Pflicht gilt schon jetzt, auch ohne neues Gesetz. In welcher Form erfasst wird, ist derzeit nicht vorgeschrieben.
Was das Arbeitszeitgesetz zusätzlich verlangt
Schon länger gilt: Arbeitszeit, die über acht Stunden am Werktag hinausgeht, ist aufzuzeichnen, und diese Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG).
Betriebsrat
Ob erfasst wird, ist gesetzliche Pflicht. Wie das System ausgestaltet wird, unterliegt der Mitbestimmung, wenn es einen Betriebsrat gibt, bei elektronischen Systemen auch nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Ein Recht, die Einführung selbst zu verlangen, hat der Betriebsrat nach dem Beschluss von 2022 nicht, weil die Pflicht ohnehin besteht.
Die geplante Reform
Im Juni 2026 ist ein Entwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes bekannt geworden, nach Fachberichten eine interne Arbeitsfassung. Nach Fachberichten soll die Arbeitszeit danach grundsätzlich elektronisch und am Tag der Arbeit erfasst werden, mit Übergangsfristen je nach Betriebsgröße. Ein Kabinettsbeschluss oder ein Gesetzentwurf im Bundestag war bis Anfang November 2026 nicht bekannt. Bis zu einer Änderung gilt das Arbeitszeitgesetz in seiner heutigen Fassung.
Diesen Abschnitt passen wir an, sobald sich etwas ändert. Maßgeblich ist der Stand oben auf dieser Seite.
Was Sie jetzt tun können
- Prüfen, wie heute Beginn und Ende der Arbeitszeit festgehalten werden, auch im Homeoffice und unterwegs.
- Ein einfaches, verlässliches Verfahren einführen; eine elektronische Lösung erleichtert einen späteren Wechsel, falls die Reform kommt.
- Mit dem Betriebsrat sprechen, falls es einen gibt.
- Aufbewahrung und Zugriffsrechte festlegen: Arbeitszeitdaten sind Personaldaten.
Zeiterfassung in Laubzeit
Unser Urlaubsplaner Laubzeit ist so gebaut, dass ein Modul für die Arbeitszeiterfassung dazukommen kann, im selben Programm und auf Ihrem eigenen Server. Dieses Modul ist geplant und heute noch nicht erhältlich. Wenn Sie Urlaubsplanung und Zeiterfassung gemeinsam suchen, merken wir Sie gern vor: laubzeit@skeba.de.