Stand: 6. November 2026 · SKEBA GmbH
Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Arbeitsverträge können günstigere oder abweichende Regeln enthalten. Im Einzelfall fragen Sie bitte eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Gesetzlicher Mindesturlaub
Das Bundesurlaubsgesetz sieht mindestens 24 Werktage Urlaub im Jahr vor. Werktage sind dabei alle Kalendertage außer Sonn- und Feiertagen, das Gesetz rechnet also mit einer Sechstagewoche. Bei einer Fünftagewoche entspricht das 20 Arbeitstagen. Längerer Urlaub aus Vertrag oder Tarif ist erlaubt und üblich (§ 3 BUrlG, § 13 BUrlG).
Teilzeit
Wer an weniger Tagen pro Woche arbeitet, hat entsprechend weniger Urlaubstage, aber gleich viele Wochen Erholung. Üblich ist die Rechnung:
Urlaubstage = Vollzeitanspruch × Arbeitstage pro Woche ÷ Arbeitstage pro Woche in Vollzeit Beispiel: 30 Tage bei Fünftagewoche, Teilzeit an 3 Tagen 30 × 3 ÷ 5 = 18 Urlaubstage
Wechselt jemand im Laufe des Jahres von Vollzeit in Teilzeit, wird der bereits in Vollzeit erworbene Urlaub nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts nicht nachträglich gekürzt; der Zeitraum danach wird nach den neuen Arbeitstagen berechnet (BAG, 10.02.2015, 9 AZR 53/14 (F)).
Neu im Betrieb: Wartezeit und Teilurlaub
Den vollen Urlaubsanspruch gibt es erstmals nach sechs Monaten Bestehen des Arbeitsverhältnisses (§ 4 BUrlG). Wer im laufenden Jahr die Wartezeit nicht mehr erfüllt oder vorher ausscheidet, bekommt ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat. Bruchteile von mindestens einem halben Tag werden aufgerundet, kleinere bleiben als Bruchteil erhalten (§ 5 BUrlG).
Beispiel: Eintritt am 1. August, 24 Werktage Jahresurlaub 5 volle Monate × 24 ÷ 12 = 10 Werktage im Eintrittsjahr
Übertrag ins nächste Jahr
Urlaub ist grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr zu nehmen. Ein Übertrag ist nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen zulässig und dann bis zum 31. März des Folgejahres (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Verträge können großzügiger sein.
Auch zum 31. März verfällt Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber vorher wie unten beschrieben hingewiesen hat. Teilurlaub aus dem Eintrittsjahr ist auf Verlangen ins ganze Folgejahr zu übertragen. Bei langer Krankheit gelten Sonderregeln; gesetzlicher Urlaub erlischt dann frühestens 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres.
Verfall nur nach Hinweis des Arbeitgebers
Resturlaub verfällt nicht automatisch. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts muss der Arbeitgeber rechtzeitig und konkret auf den offenen Urlaub und den drohenden Verfall hinweisen und dazu auffordern, ihn zu nehmen. Unterbleibt der Hinweis, bleibt der Urlaub bestehen; beweisen muss den Hinweis der Arbeitgeber (BAG, 19.02.2019, 9 AZR 541/15). Auch die Verjährung beginnt erst nach einem solchen Hinweis (BAG, 20.12.2022, 9 AZR 266/20).
Krankheit im Urlaub
Wer im Urlaub krank wird und das durch ärztliches Zeugnis nachweist, verliert diese Tage nicht: Sie werden nicht auf den Jahresurlaub angerechnet (§ 9 BUrlG).
Elternzeit und Schwerbehinderung
Für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit kann der Arbeitgeber den Erholungsurlaub um ein Zwölftel kürzen. Das Gesetz sagt „kann“: Der Arbeitgeber muss die Kürzung erklären. Sie entfällt, wenn während der Elternzeit beim selben Arbeitgeber in Teilzeit gearbeitet wird (§ 17 Abs. 1 BEEG). Schwerbehinderte Menschen haben bei einer Fünftagewoche fünf Arbeitstage Zusatzurlaub im Jahr; besteht die Schwerbehinderung nicht das ganze Jahr, ein Zwölftel je vollem Monat (§ 208 SGB IX).
Abgeltung beim Austritt
Kann Urlaub wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden, wird er in Geld abgegolten. Für den gesetzlichen Mindesturlaub ist eine Auszahlung während des laufenden Arbeitsverhältnisses nicht zulässig (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
In der Praxis
Die Regeln sind klar, die Rechnung im Alltag trotzdem fehleranfällig: Feiertage je Bundesland, halbe Tage, Eintritt im Laufe des Jahres, Wechsel in Teilzeit. Ein Urlaubsplaner wie Laubzeit führt Ansprüche, genommene und geplante Tage je Person mit, sodass Resturlaub nicht mehr von Hand gerechnet werden muss.